Három szabály
amelyet feltétlenül ismerned kell
mielőtt írni kezded a következő prezentációdat
Prezentációs minikurzus
sürgős esetekre
 Barbival
kommunikációsai voltunk egy cégnek, amely projektorokat
adott bérbe "holnapra".
A szolgáltatás weboldalán tíz egyszerű PowerPoint tippet
ajándékoztunk az odalátogatóknak és arra biztattuk őket,
hogy hívjanak bennünket nyugodtan, ha prezentációt írnak
és elakadnak a program használatában.
Sokszor csörgött a PowerPoint vonal.
A telefonálók legtöbbször a menürendszerrel kapcsolatos
technikai
trükkökre voltak kíváncsiak. Ezekre a kérdésekre Barbara válaszolt,
mert ő alaposan ismeri a programot, míg én a komolyabb funkcióról
nem is sejtem, hogy léteznek. |
|
 |
De
akadt olyan eset is, amikor jól jöttem a háznál. Néha a vonal
másik végén valakik, akikről először csak annyit tudtam meg,
hogy kétségbe vannak esve, azt mondták nekem:
-
Nyitva van a program, itt ülök a számítógép előtt, mit csináljak?
-
Mikor lesz az előadásod?
-
Holnap reggel.
-
Mennyire van készen a prezentációd?
-
Gondolod, hogy hívogatnálak, ha valamennyire is készen lenne?
-
Értem. Van három szabályom a túléléshez. Ha ezekhez tartod magad,
talán
átvészelheted a holnapi napot. Felidegesítene, ha azt mondanám,
hogy
korábban is hozzáfoghattál volna a felkészüléshez?
-
Felettébb.
-
Sejtettem. Tehát a három szabály:
| 1 |
Használj annyi vizuális demonstrációt,
amennyit csak lehetséges: képet, tárgyat mindegy,
csak az emberek lássák, hogy miről beszélsz.
|
| 2 |
Kettes szabály: ha elkészülsz, tarts hangos főpróbát. Nem baj, ha hajnalban
fejezed be a munkát. Akkor is mondd végig az előadásodat
magadnak. Csak mert sietsz, és mert úgy gondolod, hogy
vannak pontok amiket biztosan tudsz, ne ugord át a
próba egyetlen mozzanatát sem. A ma ki nem mondott
gondolatok ugyanis holnap csak kicsiny valószínűséggel
jutnak majd eszedbe.
|
| 3 |
És végül a harmadik szabály:
az emberek egy számukra új témáról egyszerre csak
három dolgot képesek megjegyezni. Ne akarj végtelen
mennyiségű információt közölni és ne akarj a részletekben
elveszően beszámolni a szakterületedről. Légy merész,
és válassz ki három fontos gondolatot mondanivalójából.
Bontsd ki ezeket. De ha megteheted, e három fő gondolatról
szóló mondandódat is rendezd hármas egységekbe.
|
|
Természetesen
a beszélgetés nem ért véget ilyen kurtán. Példálóztam, videófilmeket
mutattam a youtube-on, elmagyaráztam a kezdés, tárgyalás, befejezés
szakaszok fontosságát és ha a vonal másik végén lévő jól érzékelhetően
az ájulás határán volt a prezentációjának hiánya miatti aggodalomtól,
közösen kitaláltam vele holnapi előadásának beköszönő és elköszönő
gondolatait.
E
beszélgetések során leggyakrabban felmerülő kérdésekre adott
válaszaimból írtam egy e-bookot, amelynek a Három
szabály, amelyet feltétlenül ismernie kell, mielőtt írni kezdi
prezentációját címet adtam. Az Alapozó Kurzust elküldöm neked, ha feliratkozol a hírlevelemre:
Aki úgy dönt, hogy
a három prezentációs szabály letöltés után is olvasóm marad,
heti rendszerességgel olvashat tőlem írásokat stílusról, művészetről és társasági életről a Napfény Poszt oldalon.
Kellemes időtöltést kívánok!
Üdvözlettel
Keresztesi
Judit
|
