|
Három szabály
amelyet feltétlenül ismernie kell
mielőtt írni kezdi a következő prezentációját
Prezentációs minikurzus
sürgős esetekre
 Barbival
kommunikációsai vagyunk egy cégnek, amely projektorokat
ad bérbe "holnapra".
A szolgáltatás weboldalán tíz egyszerű PowerPoint tippet
ajándékozunk az odalátogatóknak és arra biztatjuk őket,
hogy hívjanak bennünket nyugodtan, ha prezentációt írnak
és elakadnak a program használatában.
Sokszor csörög a PowerPoint vonal.
A telefonálók legtöbbször a menürendszerrel kapcsolatos
technikai
trükkökre kíváncsiak. Ezekre a kérdésekre Barbara válaszol,
mert ő alaposan ismeri a programot, míg én a komolyabb funkcióról
nem is sejtem, hogy léteznek. |
|
 |
De
akad olyan eset is, amikor jól jövök a háznál. Néha a vonal
másik végén valakik, akikről először csak annyit tudok meg,
hogy kétségbe vannak esve, azt mondják nekem:
-
Nyitva van a program, itt ülök a számítógép előtt, mit csináljak?
-
Mikor lesz az előadása?
-
Holnap reggel.
-
Mennyire van készen a prezentációja?
-
Gondolja, hogy hívogatnám, ha valamennyire is készen lenne?
-
Értem. Van három szabályom a túléléshez. Ha ezekhez tartja magát,
talán
átvészelheti a holnapi napot. Felidegesítené, ha azt mondanám,
hogy
korábban is hozzáfoghatott volna a felkészüléshez?
-
Felettébb.
-
Sejtettem. Tehát a három szabály:
| 1 |
Használjon annyi vizuális demonstrációt,
amennyit csak lehetséges: képet, tárgyat mindegy,
csak az emberek lássák, hogy miről beszél.
|
| 2 |
Kettes szabály: ha majd készen
lesz, tartson hangos főpróbát. Nem baj, ha hajnalban
fejezi be a munkát. Akkor is mondja végig előadását
önmagának. Csak mert siet, és mert úgy gondolja, hogy
vannak pontok amiket biztosan tud, ne ugorja át a
próba egyetlen mozzanatát sem. A ma ki nem mondott
gondolatok ugyanis holnap csak kicsiny valószínűséggel
jutnak majd eszébe.
|
| 3 |
És végül a harmadik szabály:
az emberek egy számukra új témáról egyszerre csak
három dolgot képesek megjegyezni. Ne akarjon végtelen
mennyiségű információt közölni és ne akarjon a részletekben
elveszően beszámolni szakterületéről. Legyen merész,
és válasszon ki három fontos gondolatot mondanivalójából.
Bontsa ki ezeket. De ha megteheti, e három fő gondolatról
szóló mondandóját is rendezze hármas egységekbe.
|
|
Természetesen
a beszélgetés nem ér véget ilyen kurtán. Példálózóm, videófilmeket
mutatok a youtube-on, elmagyarázom a kezdés, tárgyalás, befejezés
szakaszok fontosságát és ha a vonal másik végén lévő jól érzékelhetően
az ájulás határán van a prezentációjának hiánya miatti aggodalomtól,
közösen kitalálom vele holnapi előadásának beköszönő és elköszönő
gondolatait.
E
beszélgetések során leggyakrabban felmerülő kérdésekre adott
válaszaimból írtam egy e-bookot, amelynek a Három
szabály, amelyet feltétlenül ismernie kell, mielőtt írni kezdi
prezentációját címet adtam. Az Alapozó Kurzust három
részletben küldöm el önnek, ha feliratkozik hírlevelemre:
Aki úgy dönt, hogy
a három prezentációs szabály letöltés után is olvasóm marad,
további három írásra és egy inspiratív videofilmre számíthat
tőlem, amely művek a színpadra lépésről, a társasági tréfáról,
a társalkodás művészetéről és a lehetetlennek tűnő lehetőségről
születtek.
Kellemes időtöltést kívánok!
Üdvözlettel
Keresztesi
Judit
|
